Artık verilerinizin önemini ve böylece verilerinizin korunmasının önemini büyük olasılıkla biliyorsunuz. Virüs yazılımı, Ateş Duvarları (Firewall) ve diğer güvenlik önlemlerinin tümünün, düzenli bir bilgisayarın hayati bileşenleri olmasına karşın, verilerinizin daima güvende olduğundan emin olmanın tek yolu, onu yedeklemektir.

Teyp, CD, DVD, ZIP sürücüsü ve disket gibi geleneksel yedekleme yöntemlerinin tümü, belirgin dezavantajlara sahiptir. Yedeklemeler genelde otomatik değildir ve hatta daha da önemlisi, birisinin medyayı, saklanması gereken güvenli bir yere, fiziksel olarak site dışından aktarması gereklidir.

Internet teknolojisinin daha üstün bir yedekleme yöntemine büyük ölçüde izin vermesi sevindiricidir: Uzaktan yedekleme. Uzaktan Yedekleme (kimi zaman uzaktan yedekleme de denilir), diğer yedekleme yöntemlerine göre daha kayda değer avantajlara sahiptir.

· Uzaktan yedekleme otomatiktir.
Uzaktan yedekleme yazımınız bir kez kurulduğunda ve yedekleme setleriniz ayarlandığında, yedeklemeler otomatik olarak başlar. Bundan sonra hiçbir şey yapmanıza gerek kalmaz. Disketleri ve teypleri değiştirmenize ya da CD’leri etiketlemenize asla gerek kalmaz. Araştırmalar insanların verilerini yedeklememelerinin başlıca sebebi olarak, güçlüğü ve harcanan emeği göstermektedir. Uzaktan yedekleme sizi, verilerinizi yedekleme zahmetinden kurtarır.

· Uzaktan yedekleme site dışından yapılır.
Yedeklemenin belki de en önemli noktası, yedeklerinizin, verilerinizin bulunduğundan farklı bir yerde saklanmasıdır. Ama yine de yangın ya da başka bir felaket ya da hırsızlık yaşarsanız, yedekleriniz bilgisayarınızı üstünde ya da yanında saklanıyorsa muhtemelen bunlar, bilgisayarınızla aynı ölçüde değerlerini yitirmiş olacaktır. Uzaktan yedekleme sayesinde verileriniz, birbirinden yüzlerce mil uzakta bulunan bir değil, iki site dışı bölgede, daima güvenli şekilde saklanır. Teyp ya da CD’leri asla site dışına çıkarmanıza ve bunları depoya koymanıza gerek kalmaz.

· Uzaktan yedekleme ölçeklenebilir.
Uzaktan yedekleme sayesinde, saklama alanınız asla bitmez. Verileriniz çoğaldıkça, Uzakta saklama hesabınız da otomatik olarak büyür.

· Uzaktan yedekleme verilerinizi kolayca almanıza olanak tanır.
Bir felaket anında yedekleme teyplerini depodan almanız için kaç gün beklemeniz gerekir? Verilerinizin kurtarılmasından ve işinize yeniden başlamanızdan önce günler hatta haftalarca sürebilir. Diyelim ki sadece tek bir dosyayı kurtarmak istiyorsunuz. Aradığınız dosyayı bulmak için kaç tane CD’yi araştırmanız gerekir? Uzaktan yedekleme sayesinde haftanın 7 günü, günün 24 saati, tüm dosyalarınıza erişebilirsiniz. İhtiyacınız olan dosyayı birkaç saniyede alın. Bir sistem hatasından sonra işletmenizi sadece birkaç saat içerisinde ayağa kaldırın ve işlerinize devam edin.

· Uzaktan yedekleme size para kazandırır.
Teyp kullanarak yedekleme yapmanın tek düzgün yolunun ne olduğunu biliyor musunuz? Bunları sık sık değiştirmeniz gerekir çünkü teypler eskir. Ve ayrıca, çoklu setler kullanarak bunları değiştirmeniz gerekir. İşlemi otomatik hale mi getirmek istiyorsunuz? Yüksek fiyatlı bir teyp değiştirme robotu satın alın. Hatta sürekli olarak CD ve DVD almak zorunda olmayı da ekleyebiliriz. Uzaktan yedekleme sayesinde paranız cebinizde kalır. Kesinlikle hiçbir kurulum maliyeti ve alınacak hiçbir donanım yoktur. Tüm ödemeniz gereken, aylık cüzi bir ücret.

· Uzaktan yedekleme daha kolay uyumanızı sağlar.
Bazı araştırmalar, yedeklemelerin yarısından çoğunun aslında çalışmadığını göstermektedir. Yedekliyor görünürler fakat aslında hiçbir veriyi aktarmazlar. Ya da depodayken, depolama cihazları arızalanır ya da zarar görür. Yedeklerinizin gerçekten çalıştığından ne kadar emin olabilirsiniz? Diğer yöntemlerde bunu anlaması zordur fakat Uzaktan yedekleme ile emin olabilirsiniz. Yedeklemiş olduğunuz dosyaları her an görüntüleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz. Uzaktan yedekleme, yedeklerinize ihtiyacınız olduğunda onların gerçekten orada olduğunu bilmenin güvenini verir.